Полезная информация

В останні десятиліття в теорії та практиці ефективного функціонування підприємства спостерігається тенденція до появи та розвитку комплексних технологій управління досягненням пріоритетних цілей. Серед них провідне місце займає менеджмент на основі діяльності (АВМ), управління системою збалансованих показників, бюджетування, орієнтоване на результат, а також контролінг, як інструмент управління підприємством.

 

Фінансовий контролінг – система контролю на підприємстві, яку сучасні компанії активно впроваджують для концентрації контрольних операцій на основних аспектах фінансової діяльності та підвищення ефективності управління загалом.

У разі ринкової економіки та високої конкуренції, організації використовують різні інструменти підвищення ефективності, пошуку прихованих резервів і розкриття потенціалу. Один із таких інструментів – служба фінансового контролінгу на підприємстві.

 

Для пошуку внутрішніх резервів компанії удосконалюють систему керування. Запроваджуються нові служби, завданням яких є забезпечення управління підприємства точною, актуальною та достовірною інформацією для прийняття управлінських рішень. Одна з них – служба фінансового контролінгу. Вона розробляє технології менеджменту, що відрізняються великою ефективністю та надає їх керівництву для впровадження на практиці.

 

Пропонуємо корпоративный тренинг управление товарными запасами, а також, тренинг переговоры в закупках Киев и онлайн.

*** Цілі фінансового контролінгу.

Однією з найважливіших функцій контролінгу є фінансовий контроль. Це сукупність заходів щодо організації та забезпечення оцінки ефективності прогнозних фінансових планів, фактичних операцій та доцільності здійснених витрат, яка включає аналітичний аспект.

 

Фінансовий контроль забезпечується:

- внутрішньофірмовим контролем;

- контролем з боку комерційних банків та інших фінансово-кредитних організацій;

- незалежним аудиторським контролем.

 

Метою фінансового контролю є забезпечення та підвищення ефективності використання фінансових ресурсів, перевірка відповідності показників підготовленої фінансової звітності до стратегічного та тактичного плану підприємства. Його об'єктом є результати планування та використання фінансових ресурсів, предметом — різноманітні фінансові показники: доходи та витрати, розміри податкових платежів, собівартість та прибуток підприємства. Переважна більшість контрольованих показників є розрахунковими, що зумовлює необхідність перевірки справжності та правильності виконаних обчислень.

 

*** Що таке управлінський облік? 

Якщо говорити простими словами, то управлінський облік - це система збору, обробки та аналізу фінансових даних компанії, які необхідні для ухвалення управлінських рішень керівництвом. Є важливим інструментом для будь-якого бізнесу, незалежно від його розміру та напряму.

 

Ведення управлінського обліку у компанії є закономірним етапом її розвитку. Якщо на старті бізнесу можна обійтися тільки бухгалтерією або таблицями в Excel, то в міру зростання фірми такий спосіб ведення справ перетворює процес прийняття важливих рішень на ворожіння на кавовій гущі.

 

Управлінський облік надає точні дані про фінансовий стан компанії, її доходи та витрати, про прибутковість бізнесу та збитки. Ця інформація допомагає власникам, керівництву та топ-менеджменту фірми приймати ефективні та раціональні рішення, розробляти стратегії розвитку, своєчасно виявляти проблемні зони, планувати бюджет, контролювати витрати та визначати пріоритетні напрямки бізнесу.

Читайте також - KPI категорійного менеджера та інструменти, які допомагають їх досягати? Також, Завдання та функції категорійного менеджера, які і навіщо вони потрібні? 

 

** Коли потрібен управлінський облік?

Управлінський облік необхідний будь-якому етапі зростання компанії, починаючи з її створення. Але особливо він важливий на етапах розвитку та розширення бізнесу, коли компанія стикається з новими викликами та ризиками. У цей момент управлінський облік допомагає керівництву приймати обґрунтовані рішення та контролювати виконання стратегічних планів.

 

Крім цього, якщо керівництво компанії стикається з проблемами в управлінні фінансами, контролем витрат, плануванням бюджету та розвитку бізнесу, це може бути ознакою того, що їй необхідний управлінський облік. Також якщо керівна ланка не має доступу до актуальних даних про фінансовий стан бізнесу і менеджмент не може приймати обґрунтовані рішення на основі цієї інформації, то це теж є сигналом того, що вам час впроваджувати систему з функціоналом для ведення управлінського обліку.

А ви знаєте, Хто такий категорійний менеджер, які завдання він виконує та за що відповідає? 

 

* Скільки коштує відсутність управлінського обліку?

Відсутність порядку в цифрах обходиться компанії дорожче, ніж будь-які вкладення його створення. Висока вартість фінансових помилок часто веде до донарахування податків та штрафів з боку ІМНС під час перевірок, якщо первинні документи враховувалися хаотично. Реальні втрати прибутку бізнесу виникають через роздуті запаси, які місяцями позбавляють компанію ліквідності.

 

Типові причини касових розривів криються в невмінні планувати терміни виплат до ФСЗН та закупівлі під майбутні замовлення. Неконтрольовані фінансові ризики малого бізнесу можуть призвести до того, що критичний момент на рахунку не виявиться коштів на оренду. Впровадження управлінського обліку робить управління бізнесом прозорим та вигідним, підвищуючи його інвестиційну привабливість.

 

Покрокове впровадження управлінського обліку - це базова умова фінансового контролю на підприємстві. Щоб розібратися, з чого розпочати управлінський облік, дотримуйтесь алгоритму дій, який упорядкує життя компанії:

 

Власник визначає цілі: оберіть ключові маркери (чистий прибуток, маржа) для щомісячного моніторингу.

Компанія фіксує доходи та витрати: налаштуйте реєстрацію кожної операції, включаючи дрібні витрати готівкою.

Система формує базові звіти: зведіть дані у форми P&L та ОДДС для оцінки реальності заробітку.

Керівник затверджує регламент управлінського обліку: пропишіть терміни та відповідальні за подання даних.

Бізнес впроваджує регулярний аналіз: щотижня проводьте звірку планових і фактичних показників.

Грамотна постановка фінансової системи дозволяє бачити вузькі місця, перш ніж вони стануть фатальними. Постійна фінансова аналітика бізнесу – це основний спосіб забезпечення стійкості бізнесу у 2026 році. Пам'ятайте: такий облік — це, перш за все, інструмент прибутку, а не додаткова бюрократія.

 

Управлінський облік - це механічна необхідність контролю стійкості. Навіть мінімальна система цифр знижує ризики та робить бізнес керованим.

Також читайте і дізнавайтесь про Управління ризиками у створенні. Як виявити та оцінити ризики проекту? І про Що називають ризиками у проекті та навіщо ними керувати. Як скласти план з управління ризиками? З чого починати? А також, Як спланувати цілі на рік і досягти їх? Поражи фахывцыв.