Полезная информация

Бухгалтерський облік не дає достатньої інформації для керування бізнесом. Бухгалтерську звітність становлять, зазвичай, щорічно. Якщо власник бізнесу цілий рік не знає результатів своєї діяльності, то його управлінські рішення будуть запізнілими або вже взагалі не потрібними.

 

Можна формувати бухгалтерську звітність і частіше: раз на квартал чи місяць. Але тут постає інша проблема. Бухгалтерська звітність переважно служить інтересам зовнішніх користувачів: інвесторів, банків, контролюючих органів. Для управління бізнесом необхідні показники, сформовані з урахуванням його особливостей. Наприклад, з деталізацією за напрямами діяльності, коли фінансові результати формують не по компанії в цілому, а по окремих виробничих майданчиках, торгових точках і навіть за видами продукції чи товарів.

 

!! Наприклад, торгова компанія має два магазини, і вона працює з прибутком. Але один із магазинів збитковий, чого не можна побачити за даними бухгалтерської звітності. Якби компанія мала управлінський облік у розрізі магазинів, власник побачив би, що одна з торгових точок завдає збитків і вжити заходів: скоригувати асортимент, змінити режим роботи або звільнити старий персонал і найняти новий.

 

Управлінський облік дозволяє отримувати інформацію з такою періодичністю у тому вигляді, як це зручно власнику. Тому він потрібний як великому, так і малому бізнесу. А ось як саме організувати управлінський облік залежить від масштабів та складності діяльності.

Наша компанія пропонує, корпоративний тренінг управлінський облік, показники ефективності та система контролінгу, та, корпоративний тренінг фінанси, управлінський облік та KPI-мотивація для Власників бізнесу.

 

* Управління початкового рівня: лише звіт про рух коштів.

Це найпростіший і найзрозуміліший спосіб обліку. Гроші надійшли – виручка, гроші витрачені – витрати. Облік грошей дозволяє контролювати фінансові потоки компанії, завжди знати скільки є вільних коштів і вчасно помітити загрозу дефіциту. Для цього навіть можна нічого не робити самому. Особисті кабінети великих банків дають можливість автоматично розбивати надходження та витрати за статтями. Якщо такого сервісу немає, найпростіший звіт про рух коштів (ОДДС) можна скласти самостійно за допомогою Eхсеl.

 

На початковому етапі одного ОДДС цілком достатньо, якщо у бізнесу:

1. Немає суттєвих авансів чи відстрочок платежу.

2. На кінець місяця чи кварталу складі не залишаються запаси товарів, сировини чи продукції.

3. Немає кредитів та позик.

В інших випадках одного обліку грошей буде недостатньо для повноцінного управління.

Також читайте, Фінансовий контролінг. Покроковий запуск системи фінансового контролю. І про Завдання та функції категорійного менеджера, поради Олександра степченкова. 

 

** Коли управлінський облік стає критично необхідним?

Спеціальний контроль стає обов'язковим, коли проект переростає стадію одного вікна і кількість операцій перевищує можливості пам'яті керівника. На цьому етапі власнику важливо впроваджувати управлінський облік, щоб не втратити контроль над дебіторською заборгованістю та залишками продукції на складах. Якщо покриття поточних потреб доводиться регулярно використовувати овердрафти чи позики, це сигналізує про нездорової структурі фінансів.

 

Зазвичай управлінський облік потрібен на етапі бізнесу, коли починаються затримки в оплатах контрагентам або персоналу через плутанину у графіку платежів. Проблеми виникають найчастіше при «заморожуванні» оборотних коштів у товарі чи неоплачених рахунках клієнтів. Щоб зрозуміти, що бізнесу потрібний фінансовий контроль, достатньо перевірити частоту касових розривів за останній квартал. Якщо вони повторюються, операційні процеси вимагають негайного переналаштування.

 

** Управлінський та бухгалтерський облік: різні цілі та завдання.

Бухгалтерський та управлінський облік у Білорусі переслідують різні цілі, хоча ви й можете використовувати ті самі дані для їх ведення. Бухгалтерія ведеться строго за Національними стандартами (НСБУ) та призначена для підготовки бухгалтерської звітності для держави, де ІМНС виступає ключовим контролюючим органом. Основне завдання бухгалтера – правильно розрахувати податки та підтвердити їх документально для можливої перевірки.

 

У той самий час внутрішній фінансовий облік створюється як звітність власника, що дозволяє оцінювати реальну ефективність кожного процесу. Ключові відмінності управлінського та бухгалтерського обліку полягають у тому, що внутрішній менеджмент бере до уваги майбутні зобов'язання та фактичні витрати, які не завжди відразу видно в офіційному балансі. Глибокий фінансовий аналіз компанії дозволяє спрогнозувати окупність інвестицій в обладнання або маркетинг ще до того, як ці суми пройдуть податковими регістрами.

 

** Які управлінські рішення неможливі без фінансових даних?

Реалізація стратегічних кроків без опори цифри підвищує ризик банкрутства, оскільки відсутність аналітики позбавляє компанію стійкості. Грамотні управлінські рішення на основі даних дозволяють точно визначити точку беззбитковості - той обсяг продажів, нижче за який робота йде в мінус. На основі цих відомостей власник аргументовано вирішує, чи варто розширювати штат, чи необхідно оптимізувати поточні витрати.

 

Система допомагає розраховувати важливі фінансові показники бізнесу, включаючи запас міцності – різницю між поточною виручкою та порогом рентабельності. Щомісячний аналіз рентабельності підсвічує послуги, які створюють видимість обороту, але з приносять прибутку через високих змінних витрат. Знання реальної маржинальності продукту дозволяє гнучко маневрувати цінами умовах конкуренції. Тільки з урахуванням такої інформації вибудовується надійне фінансове планування компанії. Читайте про Мотивація персоналу: що це та як впровадити її в організації? А також, Як спланувати цілі на рік і досягти їх, з чого починати?